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Analyste supérieur des données RH et de la productivité
7 juin 2017
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L’analyste des données et de la productivité RH devra concevoir, créer, examiner, analyser et calculer les données historiques et statistiques en matière de ressources humaines concernant tous les aspects de la dotation en effectif, du recrutement, des cessations d’emploi et des rapports que la direction des ressources humaines et la Haute direction exploiteront pour améliorer les politiques, la dotation en effectif, la planification du budget et la productivité des ressources humaines et mettre en œuvre la Stratégie de gestion des personnes de la Banque.

- Titre du poste : Analyste supérieur des données RH et de la productivité
- Grade : PL5
- Poste N° : 50069138
- Référence : ADB/17/256
- Date de publication : 07/06/2017
- Date de clôture : 19/06/2017
- Pays : Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE : Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE : La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) assure la fourniture de services institutionnels efficaces et axés sur les personnes et le client afin de garantir une efficacité institutionnelle dans tous les aspects de services institutionnels de la Banque. Le Complexe supervise les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix, et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relative aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi qu’aux stratégies en matière de santé et de sécurité.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR : Le Département de la gestion des ressources humaines est chargé d’élaborer et de mettre en place des politiques et des stratégies de gestion des ressources humaines qui permettront à la Banque d’attirer, de recruter, de perfectionner, et de fidéliser un personnel de qualité, très performant et productif. Pour assurer sa mutation en unité organisationnelle véritablement transformée, le Département est structuré autour d’un modèle à trois dimensions, à savoir : les Partenariats opérationnels à la gestion RH pour la stratégie, la négociation de contrat avec les clients et la fourniture de services RH, les Centres d’expertise/Spécialistes de domaine pour les consultations internes, le leadership éclairé, la conception RH, le perfectionnement et la formation des talents et du personnel et la comparaison des meilleures pratiques, les Services partagés RH pour l’excellence transactionnelle et la sensibilisation des employés, le tout s’inscrivant dans l’ambition de faire de la Banque un « employeur de choix ».

LE POSTE : L’analyste des données et de la productivité RH devra concevoir, créer, examiner, analyser et calculer les données historiques et statistiques en matière de ressources humaines concernant tous les aspects de la dotation en effectif, du recrutement, des cessations d’emploi et des rapports que la direction des ressources humaines et la Haute direction exploiteront pour améliorer les politiques, la dotation en effectif, la planification du budget et la productivité des ressources humaines et mettre en œuvre la Stratégie de gestion des personnes de la Banque.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et l’orientation générales du Directeur CHHR et du Chargé des opérations RH en chef, l’Analyste des données et de la productivité RH devra :

- Fournir l’appui aux fonctions RH en ce qui concerne les indicateurs sur les personnes, l’établissement de rapports et l’analyse avancée et prédictive ;
- Assurer la conception et le déroulement continu des études analytiques RH ;
- Assurer la conception et la mise au point d’outils d’établissement de rapports libre-service et de gestion des données qui reflètent la complexité des multiples réseaux distincts, spécifiques et changeants de même que des activités en mutation ;
- Aider à l’élaboration des indicateurs et du tableau de bord de CHHR qui sont approuvés en interne ou par la Haute direction (SMCC) et font l’objet de présentation au Conseil ;
- Assurer le suivi des indicateurs RH en analysant de gros volumes de données et produire des rapports et recommandations y afférents ;
- Créer, analyser et réviser les tableaux statistiques portant sur les Plans d’actions RH en vue du recrutement, de la formation et du perfectionnement du personnel, ainsi que de la gestion des talents, des relations avec le personnel et des mouvements du personnel, etc. quel que soit leur statut contractuel avec la Banque (personnel régulier, personnel de courte durée, personnel de projet, personnel d’assistance technique (assistants techniques et détachés), stagiaires, jeunes professionnels et consultants et élaborer et réviser également les tableaux comparatifs sur les mouvements concernant la dotation en effectifs sur une période donnée.
- Procéder à l’analyse des données relatives à la rémunération et aux avantages, aux ratios en termes de dotation en effectifs, à la planification de la relève et à la gestion des cas ;
- Produire et réviser les tableaux historiques et statistiques sur la répartition des membres du personnel de la Banque par pays, région, sexe, grade, département et dosage des compétences, en liaison avec l’équipe de la gestion des talents et en extraire des données spécifiques à la demande de la Direction.
- Calculer le ratio du personnel d’appui par rapport au personnel d’encadrement et de la catégorie professionnelle ;
- Produire des tableaux comparatifs sur la répartition géographique des membres du personnel et la représentativité de chaque pays ;
- Élaborer et examiner la liste détaillée de tous les mouvements de personnel (départs, transferts/réaffectations, promotion) par nom, pays, grade, fonction et raison ;
- Mettre en place et conserver les archives et données statistiques ainsi que les analyses de coûts portant sur les contrats des consultants à l’échelle de la Banque ;
- Extraire les données à partir de différentes sources en anglais et en français, produire des tableaux analytiques et statistiques et des documents qui reflètent la situation actuelle du recrutement ;
- Rédiger en anglais ou en français les rapports mensuels sur les activités de recrutement en se fondant sur les données analysées ;
- Entreprendre des projets spécifiques tels que requis en procédant à l’extraction, la production, l’analyse et la révision des données historiques et/ou statistiques sur la dotation en effectifs ou sur le recrutement, la rotation du personnel et rédiger des réponses aux questions ou demandes de la Direction et de la Haute direction ;
- Examiner toutes les dates de la dotation en effectifs fournies par les données de référence de CHHR.2 pour leur inclusion dans le Rapport annuel de la Banque ;
- Identifier les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires en ce qui concerne les rapports sur les ressources humaines afin d’optimiser constamment l’efficacité et la fiabilité de l’utilisation des données relatives aux ressources humaines ;
- Initier et/ou participer aux projets en renforçant les livrables et l’efficacité des rapports sur les ressources humaines ;
- Mettre au point des outils de formation liés aux rapports sur les ressources humaines, aux applications TI et assurer la formation des utilisateurs de concert avec CHHR.3 et CHIS ;
- Entreprendre les études de faisabilité et l’analyse des besoins pour justifier et appuyer l’élaboration de nouveaux rapports améliorés ou des principaux indicateurs de performance (KPI) ; aider à l’introduction de nouvelles améliorations/fonctionnalités dans le Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) ;
- Aider à la planification, à l’organisation et au contrôle des rapports sur les ressources humaines ou sur les projets de développement des TI, mener les premiers tests des solutions apportées aux problèmes, des demandes de changement, ainsi que les évaluations des améliorations et formuler des recommandations ;
- Compiler et conserver les archives statistiques portant sur les plans d’actions RH intégrés ;
- Promouvoir l’utilisation des techniques d’analyse complexes ;
- Traiter et analyser de vastes ensembles de données en utilisant des fonctions d’analyse ;
- Prendre en main l’interprétation des données sur les personnes afin d’y identifier les différences, les relations et les tendances lourdes, de même que les facteurs susceptibles d’influer sur les résultats de recherche ; présenter les résultats des analyses statistiques sous forme de graphiques, diagrammes et tableaux ;
- Élaborer son propre outil de mesure des ressources humaines et optimiser les outils existants (ex. fiche d’évaluation RH, fonctions RH, tableau de bord, etc.) pour faciliter l’obtention de résultats opérationnels significatifs ;
- Traiter et analyser de gros volumes de données en utilisant des fonctions d’analyse de plusieurs outils ;
- Assurer le leadership dans l’identification et la description des rapports requis afin de prendre des décisions concernant les investissements dans les ressources humaines et la gestion des talents et faire des recommandations relatives à l’établissement de rapports analytiques pour réaliser les objectifs des clients, des programmes et des activités en vue de la mobilisation des ressources ;
- Résumer les résultats de recherche écrits, vulgariser ces résultats, participer aux activités et partager les résultats avec la direction de CHHR ;
- Mettre au point des modèles prévisionnels concernant l’érosion des effectifs, les meilleures performances et la demande de recrutement ;
- Analyser les tendances de l’institution concernant toutes les questions liées aux ressources humaines pour s’assurer de leur conformité aux meilleures pratiques et faire des recommandations au Directeur ou au Lead, Opérations RH le cas échéant ;
- Recommander des solutions sur mesure pour améliorer la productivité des ressources humaines en mettant à disposition les analyses et les rapports statistiques ;
- Prendre part à l’élaboration du plan d’actions des ressources humaines dont les aspects sont notamment gestion des talents, la planification et le perfectionnement du personnel, ainsi que l’appui au Complexe et aux Directeurs généraux régionaux par le biais des partenaires opérationnels RH et des assistants à la gestion des opérations des ressources humaines ;
- Veiller à une utilisation optimale des Plans d’actions et des initiatives RH intégrés ;
- De concert avec les Chefs de division de CHHR, et en particulier avec celui de CHHR.2, s’assurer que les processus, les procédures et les outils de gestion des ressources humaines sont alignés sur le modèle de développement et de prestation de services (DBDM) de la Banque ; identifier également les écarts de rendement, les opportunités et proposer et participer à la conception et à l’introduction de nouveaux programmes d’amélioration afin d’atteindre et de dépasser encore plus les normes de CHHR ;
- Maintenir et entretenir une bonne communication au sein du « front office » de CHHR.0 et avec le reste de l’équipe sur les questions liées à l’analyse des données RH et à la productivité de la Banque ;
- Veiller au respect total des procédures de contrôle et d’établissement de rapports de la Banque, fournir informations au Directeur de CHHR et au Lead, Opérations RH sur les résultats de recherche obtenus sur l’employé (préoccupations actuelles et anticipées) et proposer des solutions afin d’y remédier ;
- Élaborer et maintenir des critères de référence pertinents avec d’autres organisations ;
- Participer aux équipes transversales de projet et leur fournir une orientation et une formation.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

- Au moins un Master 2/DESS/DEA ou un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, méthodes quantitatives, finance, gestion des activités, technologies/systèmes d’information ou dans les domaines des mathématiques tels que : statistiques, comptabilité, recherche opérationnelle, sciences actuarielles, mathématiques appliquées ou dans des disciplines connexes ;
- Une qualification professionnelle en comptabilité, statistiques, TI (SAP) ou dans l’efficacité organisationnelle constituera un tout supplémentaire ;
- Au moins cinq (5) année d’expérience pratique pertinente acquise à un poste similaire avec une exposition aux systèmes intégrés de gestion des ressources humaines ;
- Expérience du travail au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou d’audit ;
- Capacité avérée à élaborer des méthodes statistiques complexes requises pour comprendre les questions dans les moindres détails et faire des prévisions concernant l’impact des changements apportés ;
- Une expérience solide dans l’établissement de rapports ;
- Excellente compétence dans la recherche quantitative et analytique ;
- Connaissance des principes régissant l’administration du personnel et la gestion organisationnelle ;
- Bonne compréhension de l’analyse et de l’interprétation des données relatives aux ressources humaines et capacité à communiquer des concepts statistiques complexes à des profanes de façon écrite ou orale ;
- Compréhension des perspectives opérationnelles et de la stratégie en matière de gestion des ressources humaines ;
- Capacité à respecter des délais très serrés et à travailler sous pression : aptitudes à faire du « multitâche », à compiler, organiser et hiérarchiser les priorités avec une supervision minimale au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Sens élevé de l’initiative, enthousiasme et esprit d’équipe. De bonnes aptitudes organisationnelles et relationnelles sont très souhaitables ; capacité à anticiper les problèmes et les opportunités pour recommander des solutions ;
- Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des indicateurs de mesure liés à la gestion des ressources humaines ;
- Capacité à respecter des délais très serrés et à travailler sous pression ;
- Aptitudes à travailler de façon indépendante et à assurer la coordination avec des pairs et d’autres spécialistes des ressources humaines dans une équipe multidisciplinaire ;
- Capacité à introduire et à gérer les innovations et les changements ;
- Excellentes aptitudes en communication, négociation et gestion de projet ;
- Solides aptitudes analytiques et organisationnelles ;
- Excellente connaissance et une bonne maîtrise des tableurs, des logiciels de base de données et des outils connexes ;
- Aptitudes à faire du « multitâche », à compiler, organiser et hiérarchiser les priorités sous pression avec une supervision minimale au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Sens aigu de la rigueur et de la précision, aptitudes proactives dans l’exécution des activités de contrôle et de vérification ;
- Excellent esprit d’initiative, d’enthousiasme et d’équipe ;
- De solides aptitudes organisationnelles et interpersonnelles seraient très souhaitables ;
- Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
- Bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint) et des outils internet ;
- La connaissance de SAP ou de tout autre progiciel des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) serait un atout ;
- Une compétence solide dans l’utilisation de SAP et de tout autre progiciel SIRH serait souhaitable.

Informations sur le poste :

La Banque Africaine de Développement a engage les services de CA GLOBAL HEADHUNTERS (PTY) LTD pour faciliter ce recrutement. pour faire acte de candidature, veuillez envoyer un curriculum vitae concis, accompagnéé du formulaire de candidature décrivant votre expérience et compétences par rapport aux exigences du poste a : botha@caglobalint.com

Veuillez indiquer dans l’objet du courriel le numéro de la vacance de poste RBDB041 et le titre complet du poste.
Téléphone : +27 (0) 21 659 9200
Site Web : http://www.ca-finance.com/latest-jobs/

Télécharger ici le formulaire pour Postuler

Ce poste bénéficie du statut international et ouvre droit aux conditions d’emploi y afférentes.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.



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